Основной задачей организатора свадеб является снятие с молодоженов хлопот и нервотрепки, связанных с подготовкой к свадьбе. Этот человек или агентство берет под ключ организацию всего мероприятия: от выбора площадки до контроля за проведением торжества.

В силу своего опыта и благодаря наработанным контактам, свадебный организатор оптимизирует затраты, скоординирует подрядчиков, избавит вас от принятия сложных решений и непредвиденных ситуаций и поможет организовать такую свадьбу, о которой вы мечтали.

В этой статье мы рассмотрим подробно список свадебных аспектов, которыми занимается организатор.

Что входит в задачи организатора свадеб?

По состоянию на зиму 2021 запрещено проводить мероприятия после 23.00 и собираться в количестве более 50 человек. Это официальная информация. Которая меняется в связи с изменением эпидимиологической ситуации. Поэтому рекомендуем следить за обновлениями и вводимыми ограничениями/послаблениями.

1. Подбор всех элементов свадебного дня;
2. Подбор площадки для проведения свадьбы и ее техническое оснащение;
3. Подбор команды:

• фотограф и видеограф;
• ведущий;
• диджей;
• артисты;
• музыканты;
• шоу-программа;
• декоратор;
• стилист;
• кондитер;
• дизайнер.

Подготовка свадебной документации.

Организатор свадеб заключает договоры с подрядчиками от своего имени и берет на себя контроль за их исполнением. Агентство также имеет собственного юриста, чтобы вовремя решать все юридические вопросы.

Кроме того в обязанности организатора свадеб входит:

• разработка технических документов для площадки на свадебный день;
• техническое задание для каждого подрядчика;
• монтажные планы и прочее;
• проработка тайминга дня;
• помощь в составлении банкетного меню и карты алкогольных напитков;
• подготовка  списков, чек-листов;
• расчет спиртного.

Наполнение.

Включает в себя весь спектр задач, связанных с церемонией и развлекательной частью мероприятия:

• помощь в составлении сценария мероприятия;
• режиссура свадебного дня;
• развлекательная программа;
• разработка шоу;
• подготовка сюрпризов для гостей и молодоженов.

Творческая концепция.

Свадебный организатор прорабатывает все детали, из которых складывается общая визуальная картинка церемонии:

• подбор свадебной флористики и декора;
• совместная работа с декоратором над разработкой индивидуальной концепции и стилистики мероприятия;
• выбор подходящей под нее локации для фотосъемки;
• оформление зала;
• организация разработки дизайна и печати свадебной полиграфии;
• дизайн свадебного торта;
• дресс-код;
• подбор свадебного салона;
• подбор парикмахера и визажиста для невесты;
• свадебные образы жениха и невесты.

Проведение мероприятия.

Организатор свадьбы координирует весь процесс свадебной церемонии от начала до конца и следит за тем, чтобы все, что придумали и согласовали, было реализовано.

Сюда входит:

• централизованный контроль и координирование всего мероприятия;
• координирование работы администрации и персонала при проведении банкета;
• синхронизация совместной работы подрядчиков на Мероприятии;
• встреча всех участников мероприятия;
• координация гостей и молодоженов;
• помощь жениху и невесте;
• координация работы персонала и всех подрядчиков;
• контроль монтажа и демонтажа площадки.
• прием и сдача площадки.

Стоимость услуг организатора свадеб.

Каждое мероприятие уникально с точки зрения задач: одним молодоженам нужна выездная регистрация, другим нет. Кто-то хочет, чтобы агентство помогало с размещением гостей, кому-то это не актуально.

Задачи и бюджет могут быть разные. Именно поэтому свадебное агентство берет за свои услуги процент от свадебного бюджета.

Для невесты организатор – это не только профессионал, но и друг, и помощник, который пройдет с вами все этапы подготовки от начала до конца и позаботиться о том, чтобы вы насладились вашим самым главным днем!