Организация свадьбы в карантин - правила, ограничения, рекомендации.

Организация свадьбы в карантин.

Свадебная площадка с размещением
Свадебная площадка с размещением
13.01.2021

Организация свадьбы в карантин.

Как организовать свадьбу в карантин

В 2020 году с миром случился COVID-19 и последовавшие за ним ограничения. Ограничения сказались в том числе и на свадебной сфере. В этой статье подробно разберем как организовать свадьбу в карантин, как снизить риски при проведении праздника, что будет, если кто-то из гостей заболеет и что, если в стране снова объявят строгий локдаун.

Как организовать свадьбу в карантин
Как организовать свадьбу в карантин

Можно ли проводить свадьбы?

По состоянию на зиму 2021 запрещено проводить мероприятия после 23.00 и собираться в количестве более 50 человек. Это официальная информация. Которая меняется в связи с изменением эпидимиологической ситуации. Поэтому рекомендуем следить за обновлениями и вводимыми ограничениями/послаблениями.

Сколько человек может присутствовать на свадьбе?

Согласно официальным рекомендациям — до 50 человек.

Как снизить риски для себя и гостей во время мероприятия.

  1. Попросите гостей и членов команды остаться дома в случае малейшего недомогания: даже незначительная температура тела, сухой кашель, насморк, ломота в теле.
  2. Попросите гостей отнестись с пониманием к мерам предосторожности: ограничить обьятия, поцелуи, рукопожатия, чаще мыть руки и использовать антисептики.
  3. Измеряйте температуру тела на входе. В том числе у команды.
  4. Поставьте антисептики и предложите гостям маски.
  5. Во время чихания попросите гостей руководствоваться рекомендациями ВОЗ и использовать локоть или одноразовый платок.
  6. Увеличьте расстояние между гостями и столиками. При выборе места для торжества отдавайте предпочтение локациям бОльших размеров, чтобы не было плотно в зале и на танцполе. За круглый стол стандартного размера 180 см не сажайте больше 7-9 человек (при комфортной посадке 9-11 человек). В случае использования прямоугольных столов рассчитывайте расстояние на одного гостя не менее 80 см, а лучше 90 см.
  7. Разместите в туалетных комнатах плакаты, рассказывающие о том, как правильно мыть руки. Общие рекомендации: мыть всю поверхность рук, включая ногти и пространство между пальцев, не менее 20-30 секунд, затем использовать одноразовые полотенца или сушилку для рук.
  8. При выборе площадки уточняйте, как дезинфицируется помещение и какие меры предосторожности применяет персонал ресторана или отеля.
Как организовать свадьбу в карантин
Как организовать свадьбу в карантин
Как организовать свадьбу в карантин

Как попросить гостей соблюдать меры безопасности.

Создайте группу, где детально расскажите о правилах безопасности. Помните, что ношение масок, отказ от поцелуев в щечку — это уважение и забота об окружающих и важно донести это до гостей. На самом ужине можно разложить памятки или подготовить инфографику.

Ношение масок на мероприятиях.

Является рекомендованной мерой как для гостей, так и для обслуживающего персонала. Обслуживание также стоит осуществлять в перчатках.

Как юридически обезопасить себя?

Подключите юриста или воспользуйтесь услугами агентства при заключении договоров. У каждого подрядчика, который привлекается к мероприятию, в договоре прописываются условия, связанные с короновирусом. Проговаривается, что делать, если он, подрядчик, заболевает, если переносится мероприятие из-за болезни клиентов, если мероприятие отменяется.

Так, например, если заболевает специалист, предоставляющий услуги — фотограф, ведущий — то ему необходимо вернуть внесенную предоплату и предложить замену того же уровня. Или, например, заболевает музыкант кавер группы. И тогда в случае, если остальные с ним не контактировали, они подыскивают замену в рамках группы. Если же контакт был, тогда аналогично — возврат средств и подбор альтернативы.

Каждая ситуация обсуждается и прорабатывается с юристом и/или агентством.

В случае, если заболевает пара и мероприятие переносится/отменяется, все договоренности идут в пользу клиентов. И если документы составлены грамотно, то все проходит спокойно и без потерь. В случае отмены мероприятия осуществляется полный возврат средств за исключением фактически понесенных и подтвержденных расходов. Например, отрисованы эскизы декораторов — в данном случае работа оплачивается.

Помните, заболевания и со стороны пары и со стороны команды должны быть подтверждены справкой от врача с указанием диагноза, только в этом случае данное обстоятельство юридически вступает в силу и является форсмажором.

Что делать, если молодожены заболевают перед свадьбой?

Переносить торжество, действовать согласно закону, используя опыт и коммуникацию свадебного агентства или привлеченного юриста. Желательно, не отказываться вовсе. И позволить себе праздник, о котором так долго мечтали).

А что насчет онлайн мероприятий?

В 2020 году мероприятия ушли в онлайн. Дни рождения, конференции, корпоративы, детские праздники проводились удаленно, находясь на самоизоляции. Что касается свадеб, то и они не стали исключением. Однако, на наш взгляд это крайняя мера и можно рассмотреть ее, в случае, если у вас действительно много гостей, в разных городах и странах. Но не отказываться хотя бы от камерного ужина в узком кругу, с традиционным разрезанием торта, танцем и фотосессией.

Если у Вас остались вопросы, позвоните нам.

Мы бесплатно проконсультируем и поможем с площадками и распределением свадебного бюджета.

 +7 (926) 915 1811