Как организовать свадьбу самостоятельно в 2024 году

Как организовать свадьбу самостоятельно

Катерина Бонне. Свадебный стилист.
Интервью со свадебным стилистом Катериной Бонне.
19.01.2023

Как организовать свадьбу самостоятельно

Как организовать свадьбу самому

Устроить торжество без привлечения свадебного агентства — возможно. Будьте готовы к тому, что это займёт достаточно времени, чтобы продумать и учесть все важнейшие моменты. Запасаемся терпением и желанием — и вперёд, к торжеству своей мечты!

Как организовать свадьбу самому

Где брать идеи для свадьбы 2024

Прежде всего, вам придётся активно пользоваться социальными сетями и популярными современными порталами. Мы со своей стороны рекомендуем за основу взять Weddywood и TOP15MOSCOW — эти блоги присутствуют на разных платформах и рассказывают о последних новостях, трендах в декоре, различных подрядчиках.

Также подпишитесь на фотографов, площадки, ведущих — тех, кто вам импонирует. Присматривайтесь, взвешивайте, изучайте. Есть также сайты, на которых представлены каталоги свадебных специалистов, на двух вышеупомянутых порталах идёт более тщательный отбор, поэтому прежде всего ориентируйтесь на них.

Ещё стоит обратить внимание на профессиональные премии, к которым, в первую очередь, относятся премии от журналов White Sposa и Wedding, а также проект TOP100 Awards. Обратите внимание на специалистов, которые участвуют и занимают призовые места — это также облегчит поиск того самого подрядчика.

Как организовать свадьбу самому
Как организовать свадьбу самому

Как самостоятельно спланировать свадьбу

В первую очередь, продумайте ваши пожелания:

  • примерное количество гостей;
  • комфортный бюджет;
  • хочется свадьбу в городе или на природе;
  • какое время года вы предпочитаете;
  • возможно, уже есть конкретная дата;
  • если даты ещё нет, подумайте, какой вам подходит день недели;
  • сколько времени у вас есть: две недели (да-да, это возможно — например, праздник для Яны и Олега организован всего за 10 дней) или полтора года (свадьба Светы и Паши)?
Как организовать свадьбу самому
Как организовать свадьбу самому

Есть различные планеры, которые можно использовать для подготовки к свадьбе, чтобы ничего не забыть. Их можно найти на указанных выше источниках, а также в печатном варианте в книжных магазинах или на маркетплейсах. Конечно, ни один планер, статья или сайт не сделают индивидуальную работу, не учтут мельчайших деталей, но ключевые моменты там отражены. Будьте щепетильны и дотошны. Продумывайте каждый момент до мельчайших деталей, задавайте множество вопросов, читайте, узнавайте, ищите ответы, продумывайте варианты А, В, С.

Электронные планеры, как правило, платные, их покупка сэкономит вам много времени и сил. В любом случае, стоит приобрести красивую тетрадь или блокнот, в котором вы будете собирать материалы по предстоящему торжеству: записывать идеи, вести смету, выбирать подрядчиков, фиксировать вопросы для банкетного менеджера и заметки со встреч.

Очень важно выделить на эти приятные хлопоты регулярное время в своём графике: минимум 30 минут в день или несколько часов по выходным. Подготовка к важнейшему событию вашей жизни не должна происходить в последний момент или по ночам.

Чтобы организация свадьбы была приятной, на неё нужно настроиться, а в процессе — наливать себе вкусный травяной чай, зажигать свечу и окружать себя спокойной и расслабленной атмосферой, чтобы счастьем был наполнен не только день свадьбы, но и весь процесс организации.

Как организовать свадьбу самому

Организация свадьбы своими силами пошагово

Ниже мы привели список основных шагов, которые нужно будет продумать в ходе подготовки к свадьбе.

  1. Выбор площадки.
  2. Выбор основных услуг: ведущего, фотографа, видеографа, стилиста.
  3. Разработка концепции.
  4. Выбор места для утренних сборов и фотосессии.
  5. Организация технического обеспечения: звук, DJ, музыкальная группа, свет, сцена, танцпол.
  6. Постановка свадебного танца.
  7. Разработка приглашений.
  8. Зонирование площадки и работа с каждой зоной.
  9. Проработка образов невесты и жениха.
  10. Проработка образов гостей и дресс-кода.
  11. Предсвадебные съёмки.
  12. Организация выездной церемонии.
  13. Создание развлекательной программы и сценария вечера.
  14. Продумывание ужина.
  15. Проработка свадебного декора.
  16. Работа над графическим дизайном полиграфии.
  17. Заказ торта.
  18. Подготовка спецэффектов: фейерверков, конфетти, проекций.
  19. Организация логистики и трансфера.
  20. Работа с подрядчиками: ТЗ, гримёрки.
  21. Согласование плейлиста.
  22. Оформление документации.

Помощник для самостоятельной организации свадьбы

Даже если вы решили подготовить всё самостоятельно, за неделю до свадьбы обязательно подключите координатора, а лучше двух, один из которых будет работать с невестой, а второй — на площадке.

Чтобы всё прошло легко и гладко, нужно заранее передать координатору все необходимые материалы:

  • техническое задание для площадки;
  • сценарий вечера;
  • контакты всех исполнителей;
  • график заезда на площадку;
  • чек-лист по декору;
  • список ввозимого алкоголя;
  • список оборудования и других необходимых на площадке вещей;
  • список дел для координатора;
  • список гостей;
  • схема рассадки;
  • смета (в случае, если координатор рассчитывается с подрядчиками).

Также важно заранее сориентировать всех подрядчиков на координатора, чтобы в день свадьбы они звонили ему и не отвлекали невесту от основных дел.

Даже подключив координатора за неделю до свадьбы, невозможно передать ему 100% дел. Всё равно есть мелочи, которые вы забудете указать, или кто-то из подрядчиков по привычке будет звонить напрямую вам, поэтому всё же не откладывайте телефон далеко.

В данном случае координатор остаётся исполнителем и помощником. Он не может быть полноценным организатором и решать все вопросы за невесту, а лишь предоставляет дополнительные руки, голову и возможность ответить на звонки.

Безусловно, в одной статье мы не раскроем все детали каждого элемента свадебного вечера. Скажем только, что нюансов много, и важно быть дотошными, скрупулезно спрашивать и переспрашивать обо всём. Лучше перепроверить, подстраховаться, уточнить дополнительно.

Как организовать свадьбу самому

Возьмём, к примеру, торт. Вот лишь часть вопросов, которые нужно задать, чтобы десерт оказался на праздничном столе и порадовал вас и ваших гостей:

“Какой высоты, ширины, диаметра каждый ярус? Сколько ярусов, какого цвета, можно ли посмотреть цвет? Рисуете ли вы эскиз, можно посмотреть декор накануне? Как попробовать? Платная или бесплатная дегустация? Можно ли попробовать разные начинки? Как он приедет на свадьбу? Не растает? Доставляете ли вы именно на нашу площадку? Можно ли сделать разные ярусы с разными вкусами? Каждый ли вкус можно вниз или торт может деформироваться? Доставляется ли торт в холодильнике? Разрешает ли площадка хранить торт в своем холодильнике? Войдет ли торт в холодильник площадки? Чем будет разрезаться, откуда подаваться, и на чём? Сколько тарелочек в программе ведущего, и кто разложит кусочки? Можно ли привезти торт заранее, во сколько, кто встретит? А если торт повредится или с ним что-то будет не так?”

Даже если кажется, что здесь не может быть никаких неожиданностей — к сожалению, неожиданность может произойти в любой момент, и лучше лишний раз подстраховаться и подготовить план на любое развитие ситуации.

Самостоятельная организация свадьбы — задача не из лёгких, поэтому часто молодожёны предпочитают обращаться в свадебное агентство. Сотрудники POLOTNO имеют огромный опыт, знают ответственных подрядчиков и учтут все детали.

Мы также рады предложить услугу — консультация основателя агентства. Она длится около трёх-трёх с половиной часов и помогает молодоженам на начальном пути при самостоятельной подготовке. За время консультации вы раскроете все основные моменты организации, получите смету, контакты подходящих вашему запросу подрядчиков, список площадок, а также веру и поддержку, что все пройдет прекрасно!

Если вы приняли решение создать праздник своими силами, надеемся, что эта статья поможет вам справиться на высшем уровне. Желаем удачи в подготовке, удовольствия от каждого процесса и этапа и незабываемой свадьбы!

Если у Вас остались вопросы, позвоните нам.

Мы бесплатно проконсультируем и поможем с площадками и распределением свадебного бюджета.

 +7 (926) 915 1811