Организация свадьба в пандемию. Наш опыт в 2021 году.

Cвадьба в пандемию. Наш опыт 2021.

Этапы подготовки к свадьбе
Этапы подготовки к свадьбе
28.03.2021

Cвадьба в пандемию. Наш опыт 2021.

Организация свадьбы в пандемию. Опыт агентства.

Как ситуация с COVID-19 повлияла на проведение свадеб?

В прошлом 2020 году в связи с началом пандемии COVID-19 многие пары переносили свои свадьбы или вовсе отменили. Теперь, когда большинство ограничительных мер сняли, а люди привыкли жить в новых реалиях, спрос на проведение свадеб значительно вырос.

На лето 2021 пришелся настоящий свадебный бум. В связи с этим в Москве сейчас очень ограничен выбор подрядчиков. Летние субботы многих популярных площадок заняты еще с весны. Агентство POLOTNO имеет обширную базу контрагентов, достаточную для организации и проведения свадьбы под любой запрос.

Организация свадьбы в пандемию. Опыт агентства.
Организация свадьбы в пандемию. Опыт агентства.
Организация свадьбы в пандемию. Опыт агентства.

Как изменилась наша работа в этом году?

Наше агентство стало более гибким. Все непредвиденные ситуации мы заранее учитываем в договоре. На площадке предоставляем маски и санитайзеры, следим за тем, чтобы персонал соблюдал все необходимые меры предосторожности. Сейчас уже можно смело сказать, что нет никаких препятствий для проведения мероприятия.

Какие сложности остаются сейчас в проведении свадеб?

Единственная и основная сложность – это закрытые границы. Многие пары отменяют или переносят свадьбы, поскольку их родственники или друзья находятся в другой стране и не могут прилететь. Что будет дальше с границами – вопрос остается открытым, но ожидать, что ситуация сильно изменится в ближайшем будущем, скорей всего, не стоит.

История из практики.

Одна из пар должна была прилететь к нам из Канады: девушка – русская, молодой человек – канадец. Они дважды переносили свадьбу в его стране и, в конце концов, решили отметить ее в России. Но, к сожалению, и тут не сложилось. Из-за закрытых границ жених не смог получить визу, поэтому и в России свадьбу пришлось отменить.

Организация свадьбы в пандемию. Опыт агентства.
Организация свадьбы в пандемию. Опыт агентства.

Как мы действуем в таких ситуациях?

Понимая непредсказуемость ситуации, мы прописывали в договоре с каждым подрядчиком срок отмены без штрафных санкций. При этом чаще всего действуем в интересах пары, корректируем договоры подрядчиков и делаем строки и условия более лояльными. Таким образом, мы отменили работы в рамках указанных сроков и всю предоплату вернули паре, за вычетом некоторых документально подтвержденных затрат. Например, отрисовка эскизов декоратором, создание свадебной концепции.

История из практики.

Другая наша пара отменила свадьбу в 2020 году всего за 2 недели до дня Х из-за обнаруженного вируса у папы невесты. Подрядчики пошли навстречу и перенесли мероприятие на другой день с сохранением всех условий.

Как мы действовали?

Для этого с каждым подрядчиком прописывается дополнительное соглашение, где необходимо соблюсти все формулировки, где прописана прежняя дата, новая дата, сохранение прежних условий. Мы детально прописываем какие именно условия. Причем нам необходимо найти такую дату, когда все свободны – и площадка, и найденные подрядчики.

Единственное, что в такой ситуации нужно понимать, что мы не можем зафиксировать стоимость некоторых отдельных услуг. Например, стоимость цветов, которые закупаются непосредственно перед свадьбой, может вырасти. В этом случае мы прописываем, что рост сметы на декор возможен не более чем на 10%. Особенно при переносах на год вперед. Все остальные подрядчики, как правило, могут зафиксировать свои условия и сохранить ту же смету для клиента. Поскольку предоставляют услугу.

В период пандемии мы научились быть еще более гибкими, предвидеть риски и ситуации, а главное, все так же радовать наши пары и их гостей.

Берегите себя и своих близких, заботьтесь о своем здоровье. Несмотря на то что сейчас сняты все жесткие ограничения, отменены QR коды на мероприятиях – все равно необходимо предупредить гостей, чтобы они в случае недомогания оставались дома. Каким бы важным ни было событие, здоровье родных и близких дороже.

Информация актуальна на момент написания статьи: 26 июля 2021 года.

Организация свадьбы в пандемию. Опыт агентства.
Организация свадьбы в пандемию. Опыт агентства.

Если у Вас остались вопросы, позвоните нам.

Мы бесплатно проконсультируем и поможем с площадками и распределением свадебного бюджета.

 +7 (926) 915 1811