Подготовка к свадьбе: этапы и детали организации.
Show all

Подготовка к свадьбе: этапы.

Оформление свадьбы в шатре

Каждая свадьба уникальна, однако так или иначе есть общие шаги, которые молодожены проходят на этапе подготовки к свадьбе.

1.Предложение и выбор сезона, даты.

Как только заветное кольцо получено, стоит определиться с сезоном. Любимое время для свадьбы — лето, однако не всегда пары готовы ждать, да и потом в другие сезоны свадьбы не менее прекрасны. Лето популярно в связи с желанием иметь выход на природу, гулять, дышать воздухом на открытых верандах, провести часть программы на улице и не кутаться в теплые шарфы. Если учесть, что банкеты по большей части проходят в помещении, сезон становится не таким принципиальным для планирования.

Что касается даты, то свадьбы в летние субботы проходят по полной цене, тогда как в будние дни площадки и подрядчики могут давать условия комфортнее. Зима, весна и осень для свадебного рынка — межсезонье. И это также предоствляет возможность оптимизировать бюджет.

Подготовка к свадьбе в Москве

2. Самостоятельно или с агентством.

Первая мысль, которая возникает — с чего начать. Смотреть площадку, платье, ведущего. Если подготовка планируется с агентством, то на начальном этапе выбрать агентство, и далее спокойно плыть по течению, следуя намеченному агентством четкому плану. В случае самостоятельной подготовки стоит купить специальный блокнот или пленер, который поможет структурировать и упорядочить дела. Такие документы есть в печатном виде и электронном. Подпишитесь на свадебные сообщества, читайте статьи и подготовьте собственный план подготовки.

3. Ключевые вводные.

  • Планируемое количество гостей;
  • Дата, день недели, сезон;
  • Срок подготовки;
  • Приблизительный бюджет.

4. Подготовка сметы.

Стоит изначально прописать предварительную смету по ключевым позициям, чтобы при планировании понимать, в какую сумму необходимо уложить каждую из этих пунктов. И быть готовым, что смета может вырасти в процессе подготовки на 5-30 процентов.

Подготовка к свадьбе и свадебный организатор
Этапы подготовки к свадьбе

5. Выбор места для свадьбы.

Первое и главное, с чего стоит начать — выбор места торжества. Место определяет логистику и стилистику события. Так, лофты и банкетные залы нейтральны и позволяют реализовать идеи и задумки декоратора. Рестораны как правило имеют характер, который стоит учитывать при разработке концепции. Также выбор места позволит определить ключевую статью бюджета. Мы рекомендуем заложить на площадку не более 30-40 процентов, чтобы была возможность потратить достаточно средств на команду и концепт.

6. Команда.

Когда место определено, подбирается команда. Фотограф, декоратор, ведущий, видеограф, стилист, кондитер, дизайнер полиграфии, артисты… Здесь стоит сказать, что рынок предлагает специалистов в разной стилистике и на разный уровень дохода. Рекомендуем распределять бюджет не равномерно по всем позициям, а обратить внимание на хорошего фотографа и стилиста. Лучше сократить количество, но не экономить на качестве.

7. Выбор концепции свадьбы.

Самый приятный этап, творческий. Стилистическая концепция пронизывает свадьбу от приглашения до торта. Это визуальная составляющая свадьбы, та самая неповторимая черта события, которое отражает характер пары, историю, место, и позволяет сделать ее уникальной и неповторимой. Концепция свадьбы прорабатывается агентством и декоратором. В зависимости от возможностей пары может быть легкий декор зала, а может быть спланирована масштабное декорирование с возведением конструктивов и стройкой для трансформации пространства.

8. Создание образов.

Платье невесты — выбор или пошив. Ели для невесты свойственно терять или набирать вес, стоит выбирать платье за 2-3 месяца до свадьбы. Если платье шьется или должно прийти из другого. города, заложите 3-4 недели в запасе на случай задержек. Платье стоит выбирать именно после решения по площадке и стилистике, чтобы создать гармоничный образ. Подборка аксессуаров, обуви, верхней одежды при необходимости — следующий этап в создании образа. Эти моменты также можно проговорить со стилистом в момент репетиции свадебной прически и макияжа. Для жениха образ — классический смокинг с бабочкой или выбор праздничного костюма, обуви и аксессуаров.

Подготовка невесты к свадьбе
Подготовка невесты к свадьбе

9. Детали организации свадьбы.

Разработка меню и алкогольной карты, подготовка тайминга дня, поиск локаций для съемок, разработка сценария, технического обеспечения, дегустация торта… Детали, без которых праздник не состоится. Всегда четко следуйте плану подготовки, чтобы все детали были проработаны заранее. Это позволяет провести день свадьбы в удовольствие и без стресса.

10. День свадьбы.

Сколько бы Вы ни готовились, год или месяц, свадебный день пролетит за миг. Невероятно наполненный, эмоциональный, длинный. Скорее всего, Вы будете забывать о еде, времени. Позвольте себе насладиться свадьбой. И каждой деталью, созданной на этапе подготовки.

Если у Вас остались вопросы, позвоните нам.

Мы бесплатно проконсультируем и поможем с площадками и распределением свадебного бюджета.

 +7 (926) 915 1811