На сайтах свадебных агентов часто указано — организация под ключ. Отвечаем на вопрос — что это значит?

Когда создается свадьба, возникают десятки вопросов. Выбор команды, проработка меню, работа со сметой и договорами, координация свадебного дня. В случае, когда подключается к организации агентство, вопросы по подготовке и проведению забирает на себя команда организаторов.

Эти услуги можно условно поделить на :

• консультация, проработка плана до мельчайших подробностей;
• проработка творческой концепции;
• выбор локации и подбор команды;
• детализация;
• документооборот;
• работа в свадебный день.

Свадебное агентство берет на себя эти этапы «под ключ». А разве можно по-другому?

Иногда агентство оказывает те или иные услуги отдельно. То есть Вы заказываете первичную консультацию по организации свадьбы или приглашаете координатора на свадебный день. Возможно, Вам нужна помощь в проработке концепции и поиске идей. Так или иначе, полной организации свадьбы с агентством можно предпочесть частичное участие. Это встречается не часто и не каждое агентство оказывает такие услуги. Прежде всего потому, что именно организация свадьбы «под ключ» наиболее эффективный формат работы, который подарит незабываемый и проработанный на каждом этапе праздник.

Почему стоит выбрать организацию свадьбы «под ключ» и какие позиции при этом агентство возьмет на себя.

1. Первичное консультирование, проработка плана подготовки, брифование.
2. Разработка сметы свадебного торжества.
3. Ведение юридической документации. Грамотное агентство заключает договоры с подрядчиками на себя.
4. Подбор локации. Для систематизации работы собранная информация (договоры, сметы, презентации, файлы, чеки) хранится в электронном виде, в файлах, таблицах, папках с открытым доступом для пары.
5. Подбор команды. Фото, видео, ведущий, декоратор, стилист, кондитер и другие в рамках плана и согласно смете. Агентство учитывает бриф и пожелания пары, бюджет, стилистику мероприятия, характер пары и на основании своей базы предлагает обычно 3-5 максимально подходящих вариантов.
6. Работа с площадкой и командой. Составление сметы и алкогольной карты, проработка сценария, согласование локаций для сьемок, плейлиста, создание приглашений, выбор торта и пр.
7. Работа с творческой концепций. Как будет выглядеть букет, какими скатертями накрыты столы, на чем подается торт и какой он высоты-ширины-диаметра и прочие вопросы, которые важны для визуальной картинки.
8. Создание образов пар. Сопровождение в салоне, проработка деталей.
9. Подготовка документов на свадебный день. Тайминг дня, монтажный план, тех задания команде и площадке, репетиция и работа со всеми участниками.
10. Работа в свадебный день. Как правило пару на этапе подготовки ведет один менеджер. Тогда как в День свадьбы подключается команда координаторов. Агентство принимает площадку по акту и сдает ее. Координирует работу служб и участников. Следит за реализацией задуманного, координирует монтаж и демонтаж, работу кухни, соблюдение тайминга. Занимается питанием команды и расчетами. Заботой о паре — отпарить платье, укрыть зонтом, пришить пуговицу, вызвать горничную. Пара в этот день — главные гости. Забота о гостях также в компетенции агентства. В зависимости от масштабов и количества задач на площадке может быть от 2 до 20 человек организаторов. Чаще всего 3-5.

Агентство сопровождает пару на просмотрах площадок, при выборе команды, проработке меню, выборе платья, на сьемке предсвадебных роликов и сюрпризов и пр. То есть решает все вопросы на этапе подготовки. Это и есть организация свадьбы «под ключ». В списке дел сотни пунктов для создания идеальной свадьбы.

Именно поэтому профессиональные агентства предпочитают организацию свадьбы «под ключ» в Москве или за рубежом. Это обусловлено тем, что только в этом случае агентство может обеспечить высокий уровень сервиса и результат, которым будет гордиться. В данном случае молодожены получают советника, консультанта, организатора, финансиста в одном лице, в лице организатора. При этом агентство берет на себя полный спектр услуг и помогает на всех этапах. Распределить бюджет, идти по этапам от и до, ничего не забыть, проконтролировать и продумать любые ситуации и варианты.

Это удобно, когда Вы можете через одного человека профессионально решать различные задачи — посчитать киловаты света, прописать тайминг, заполнить договор, проработать творческую концепцию. Если для Вас этот вариант комфортен, стоит обращаться именно за услугой организации под ключ.